Informativa sulla privacy

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

(artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

Titolare del Trattamento

Avv. Federico Balocchi
Sindaco pro tempore del Comune di Santa Fiora
Piazza Garibaldi, 25 – 58037 Santa Fiora (GR)
C.F. 80004210532 – P. IVA 00117320531
Tel. 0564 965325
E-mail: sindaco@comune.santafiora.gr.it
PEC: comune.santafiora@postacert.toscana.it

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1. Come utilizziamo i Suoi dati

Il Comune di Santa Fiora, in qualità di Titolare del trattamento, desidera fornire informazioni sulle modalità e finalità del trattamento dei dati personali forniti dagli interessati.

Natura e conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è indispensabile per l’esecuzione di un contratto o di un mandato. L’eventuale rifiuto al conferimento comporta l’impossibilità di dare seguito al rapporto contrattuale o l’immediata risoluzione dello stesso per fatto e colpa dell’interessato.

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2. Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• Gestione del sito istituzionale: i dati saranno conservati per 6 anni;

• Gestione della PEC: i dati saranno conservati per il periodo previsto dalla legge;

• Adempimento di obblighi legislativi o contrattuali:

  • Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali;

  • Adempimento di obblighi legali a carico del Titolare.

Il trattamento sarà effettuato solo nella misura necessaria e in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

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3. Modalità del trattamento

I dati trattati possono comprendere:

• Nome, codice fiscale, partita IVA, recapiti, e-mail, credenziali e altri identificativi personali;

• Dati relativi all’attività lavorativa;

• Immagini (foto, riprese video/audio-video);

• Dati di geolocalizzazione;

• Log file di navigazione internet;

• Numero di telefono.

I dati saranno trattati tramite strumenti informatici (computer desktop e portatili) con elevati standard di sicurezza, da parte delle seguenti figure:

• Incaricati interni al trattamento;

• Responsabili o sub-responsabili esterni.

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4. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a:

• Agenzia delle Entrate

• Questura

• Procura della Repubblica

• Autorità giudiziaria competente

• Guardia di Finanza

• Polizia Postale

• Professionisti esterni (notai, commercialisti, revisori, consulenti del lavoro)

I dati non saranno trasferiti verso Paesi terzi.
Laddove necessario, il trattamento potrà includere immagini dell’interessato, nel rispetto della normativa vigente e previo specifico consenso.

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5. Processo decisionale automatizzato e profilazione

Il trattamento non prevede:

• Processi decisionali automatizzati;

• Attività di profilazione.

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6. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, tra cui:

• Accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento;

• Rettifica di dati inesatti o integrazione;

• Cancellazione dei dati quando non più necessari;

• Limitazione del trattamento in specifici casi;

• Portabilità dei dati personali in formato strutturato;

• Opposizione al trattamento nei casi previsti;

• Presentazione di un reclamo all’autorità di controllo.

Per l’esercizio dei diritti, l’interessato può rivolgersi a:

Titolare del trattamento
Comune di Santa Fiora – Piazza Garibaldi, 25 – 58037 Santa Fiora (GR)
Tel. 0564 965325
E-mail: sindaco@comune.santafiora.gr.it
PEC: comune.santafiora@postacert.toscana.it

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Avv. Luca Sileni
Piazzale Cosimini, 11 – 58100 Grosseto
C.F. SLNLCU79D04C085P – P. IVA 01461670539
Tel. 338 4158114
E-mail: lucasileni@gmail.com
PEC: lucasileni@pec.ordineavvocatigrosseto.com

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7. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione del servizio richiesto, secondo le seguenti modalità:

• Memorizzazione su sistemi hardware del Titolare o dei Responsabili del trattamento;

• Archiviazione secondo quanto previsto dal Codice dell’Amministrazione Digitale, tramite soggetti accreditati ai sensi dell’art. 29 CAD, o direttamente su sistemi applicativi del Comune.